Jedes Jahr veranstaltet CleanManager gemeinsam mit BoConsult einen Branchentag rund um das Thema Reinigung. 2025 standen KI, Roboter und digitale Werkzeuge im Mittelpunkt. Die zentrale Botschaft war eindeutig:Wenn Sie noch nicht auf technologische Lösungen setzen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, auf den Zug aufzuspringen. Doch was bedeutet das konkret? Und wie startet man mit der Digitalisierung, wenn der Arbeitsalltag ohnehin schon voll ist? In diesem Blogartikel erfahren Sie, warum Technologie in der Reinigungsbranche kein „Nice-to-have“ mehr ist – sondern eine Notwendigkeit. Die Herausforderungen der Reinigungsbranche Ihr Unternehmen bewegt sich in einem komplexen Umfeld: – Fachkräftemangel erschwert die Einsatzplanung und die Sicherstellung eines stabilen Betriebs. – Steigende Kundenerwartungen – darunter Anforderungen an Dokumentation, Flexibilität und Transparenz – erhöhen den administrativen Druck auf die Führungskräfte. – Kürzere Zeitfenster und zunehmender Wettbewerb machen eine präzise Planung und klare Abläufe immer wichtiger. – Nachhaltigkeit und gesetzliche Vorgaben erfordern mehr Nachweise und Einblicke – doch viele Unternehmen arbeiten noch mit manuellen Systemen, die damit überfordert sind. Die Probleme sind also nicht nur praktischer Natur, sondern auch strukturell.Es müssen mehr Aufgaben mit weniger Personal und höherer Qualität bewältigt werden und das führt leicht zu Stress, Fehlern und einem angespannten Arbeitsumfeld. Deshalb sind Dokumentation, Transparenz und Technologie […]

Schnelligkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit. Das gehört zum Alltag in Reinigungsunternehmen. Doch tägliche körperliche Belastung geht nicht spurlos an Ihrem Team vorbei. Rückenschmerzen, Überbelastung und krankheitsbedingte Ausfälle sind häufige Folgen. Ergonomie in der Reinigung ist also kein Luxus, sondern ein echter Erfolgsfaktor. Besonders für kleine und mittlere Reinigungsbetriebe, die auf ein motiviertes, einsatzfähiges Team angewiesen sind.    In diesem Artikel erfahren Sie, warum Ergonomie der Schlüssel zu gesunden Mitarbeitern und effizientem Arbeiten ist. Welche ergonomischen Belastungen treten im Reinigungsalltag häufig auf? Vielleicht gibt es auch in Ihrem Unternehmen Situationen wie diese: Mitarbeitende arbeiten regelmäßig in gebückter Haltung oder mit einseitigen Bewegungen. Geräte sind nicht auf die Körpergröße eingestellt, was zu unnatürlichen Haltungen führt. Zeitdruck oder monotone Abläufe führen zu psychischer Belastung. Besonders erfahrene Fachkräfte spüren die Folgen solcher Belastungen deutlich. Und für Sie als Unternehmer wird klar, dass Ergonomie nicht nur die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter, sondern auch Ihre Wirtschaftlichkeit betrifft. Wie kann man die Ergonomie in der Reinigung mit einfachen Mitteln verbessern? Sie müssen nicht direkt alles neu anschaffen oder austauschen. Kleine Veränderungen können bereits große Wirkung haben: Ergonomische Reinigungsgeräte: Höhenverstellbare Teleskopstangen, leichte Mopp-Systeme oder ergonomisch geformte Griffe entlasten Ihre Mitarbeiter sofort. Strukturierte Abläufe: Wenn Sie Arbeitswege reduzieren, Aufgaben sinnvoll verteilen und Pausen […]

Was passiert, wenn jemand in Ihrem Team ein ernstes Problem bemerkt – aber sich nicht traut, etwas zu sagen?Genau hier greift das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Es schützt Mitarbeitende, die auf Missstände hinweisen, zum Beispiel bei Arbeitszeiten, Löhnen oder Sicherheitsvorgaben. Was das mit Ihrem Reinigungsunternehmen zu tun hat? Eine ganze Menge. Wenn Sie mehr als 50 Mitarbeitende haben, müssen Sie eine interne Meldestelle einrichten. Das klingt erstmal nach mehr Bürokratie, kann Ihnen aber helfen, den Betrieb besser im Griff zu behalten, wenn Sie es richtig umsetzen. Warum das Gesetz für Reinigungsfirmen besonders wichtig ist In der Gebäudereinigung ist oft alles eng getaktet: Dienstpläne, Krankmeldungen, spontane Einsätze, viel Papierkram. Da können im Alltag schnell Dinge untergehen. Gleichzeitig sprechen viele Mitarbeitende nur wenig Deutsch oder kennen ihre Rechte nicht genau. Wenn dann etwas schief läuft, bleibt es oft unbemerkt oder landet irgendwann doch außerhalb des Unternehmens. Genau das soll das Gesetz verhindern. Es schützt Sie vor rechtlichen und finanziellen Problemen und Ihre Mitarbeitenden davor, benachteiligt zu werden. Ziel ist es, Probleme intern zu lösen, bevor sie nach außen dringen. Was verlangt das Hinweisgeberschutzgesetz konkret? Seit Juli 2023 gilt: Betriebe ab 50 Mitarbeitenden müssen eine interne Meldestelle einrichten. Diese Meldestelle muss: Hinweise schriftlich, mündlich oder […]

Die Reinigungsbranche in Deutschland wächst – und mit ihr der Wettbewerb. Seit der Corona-Pandemie achten Kunden stärker auf Hygiene, Sauberkeit und Qualität. Während viele Anbieter über den Preis konkurrieren, setzen erfolgreiche Betriebe auf etwas anderes: Klarheit, Verlässlichkeit – und einen Service, der wirklich passt.Wer sich am Markt behaupten will, muss zeigen, was ihn besonders macht – und das so, dass es verständlich, ehrlich und praktisch umsetzbar ist. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich mit Ihrem Reinigungsunternehmen abheben und wie Sie Tipps praktisch umsetzen. Ihr Weg zur Spitzenposition: Diese Faktoren machen den Unterschied Dokumentation & Qualität: So behalten sie den Überblick und vermeiden Ärger Wenn ein Kunde reklamiert, hilft es, nachweisen zu können, was erledigt wurde. Wer Reinigungsprozesse dokumentiert, die Qualität regelmäßig prüft und im Zweifel Belege vorzeigen kann, ist auf der sicheren Seite – und hat weniger Diskussionen. Auch intern bringt das Vorteile: Ihre Mitarbeiter wissen genau, was von ihnen erwartet wird. Sie müssen nicht ständig bei Ihnen nachfragen – und Sie sparen sich Rückrufe, Kontrollfahrten und Ärger mit unklaren Aufgaben.  Tipp: Falls Sie mit bestimmten Standards oder Zertifikaten arbeiten (z. B. RAL-Gütezeichen Gebäudereinigung), können Sie das offen kommunizieren. Es zeigt, dass bei Ihnen mit System gearbeitet wird – das […]

Viele Reinigungsunternehmen starten klein – mit einem Eimer, einem Schwamm und viel Motivation. Daran ist grundsätzlich nichts falsch. Doch spätestens wenn Sie sich fragen, warum manche Kunden Sie buchen und andere nicht, wird es Zeit, über eine Marketingstrategie nachzudenken. Keine Sorge: Eine gute Strategie muss weder kompliziert noch zeitaufwendig sein. Verstehen Sie Ihre Zielgruppe: Wer sind Ihre Kunden? Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt von Ihren Kunden ab. Deshalb ist es essentiell, Ihre Zielgruppe genau zu kennen. Arbeiten Sie vor allem für Privatpersonen oder für gewerbliche Kunden – oder beides? Je nach Zielgruppe muss Ihre Ansprache und Werbung unterschiedlich gestaltet werden. Auch Faktoren wie Alter, Einkommen oder Wohnort beeinflussen, wie Ihre Marketingmaterialien aufgebaut sein sollten. Beispiel Sabine betreibt ein Reinigungsunternehmen in München mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit. Ihr Team, bestehend aus zehn Mitarbeitenden, fährt mit Fahrrädern oder Elektrofahrzeugen zu Einsätzen im Umkreis von 15 Kilometern. Die meisten Kunden sind gut verdienende Familien oder Berufstätige, die sich professionelle Reinigung als Teil eines komfortablen Lebensstils leisten. Diese Informationen helfen, Ihre Werbebotschaften gezielt auszurichten. Was ist Ihrer Zielgruppe wirklich wichtig? Flexibilität? Gründlichkeit? Umweltfreundliche Reinigungsmittel? Wenn Sie wissen, was Ihre Kundschaft schätzt, können Sie Ihre Dienstleistungen gezielt darauf ausrichten und optimal vermarkten. Kennen Sie Ihre […]

Die Reinigungsbranche in Deutschland ist hart umkämpft – umso wichtiger ist ein starker Auftritt. Potenzielle Kunden sollen Ihr Unternehmen schnell erkennen und sich bewusst für Ihre Dienstleistung entscheiden. Klassische Werbung wie Zeitungsanzeigen reicht heute oft nicht mehr aus. Im digitalen Zeitalter bieten sich zahlreiche neue Möglichkeiten – besonders im Online-Marketing. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Reinigungsunternehmen online und offline wirksam bewerben. 6 digitale Wege, Ihr Reinigungsunternehmen zu bewerben 1. Erstellen Sie eine professionelle Website Eine eigene Website ist heute der wichtigste Grundstein für Ihre Sichtbarkeit. Dort können potenzielle Kunden Informationen zu Ihren Leistungen, Preisen, Kontaktmöglichkeiten und Ihrer Unternehmensgeschichte finden. Achten Sie darauf, dass Ihre Texte sogenannte SEO-Schlüsselbegriffe enthalten – also Begriffe, die Menschen bei Google eingeben, z. B. „Reinigungsfirma Köln“ oder „Putzservice München“. Auch Videos auf Ihrer Website sind sehr hilfreich – sowohl für das Google-Ranking als auch für Ihre Besucher. Zeigen Sie zum Beispiel, wie ein typischer Auftrag abläuft oder was Ihre Kundschaft an Ihrem Service besonders schätzt. 2. Google Unternehmensprofil  Registrieren Sie Ihr Unternehmen kostenlos bei Google Unternehmensprofil, damit Sie in der lokalen Suche sowie auf Google Maps angezeigt werden. Das erhöht Ihre Sichtbarkeit enorm – besonders in Ihrer Region. Bitten Sie zufriedene Kunden aktiv […]

„Als Timo vor 3 Jahren in das Familienunternehmen einstieg, wollte er die Abläufe digitalisieren. Sein Vater hielt das für überflüssig: ‚Das läuft doch seit 30 Jahren so!‘ Was als Diskussion begann, wurde schnell zum Dauerstreit – bis ein Mediator half, eine Lösung zu finden.“ Derzeit gibt es in Deutschland knapp 3 Millionen Familienunternehmen, die rund 90 % aller Unternehmen ausmachen. Familienunternehmen sind das Rückgrat vieler Branchen, besonders in der Reinigungsindustrie. Hier arbeiten oft mehrere Generationen Seite an Seite. Das kann ein unschlagbares Erfolgsrezept sein – oder eben der perfekte Nährboden für Streit. Warum? Weil sich persönliche Beziehungen und geschäftliche Interessen vermischen, weil die Übergabe des Unternehmens nicht so glatt läuft, wie man es sich wünscht, oder weil man nach Feierabend einfach nicht aufhören kann, über den Betrieb zu reden. Konflikte in Familienbetrieben sind fast unvermeidlich, aber sie lassen sich steuern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Streit in Ihrem Unternehmen vermeiden und gleichzeitig den Familienfrieden bewahren. Warum kracht es in Ihrem Familienunternehmen? Jede Familie hat ihre Dynamik – und wenn dann noch ein Unternehmen hinzukommt, wird es schnell kompliziert. Hier sind die Hauptgründe, warum es in Familienunternehmen besonders oft zu Streits kommt: 1. Vermischung von Beruf & Privatleben Klingt […]

Bei CleanManager entwickeln wir Software für die Reinigungsbranche und arbeiten täglich daran, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Wir verfolgen auch die Entwicklungen in der Branche und testen neue Technologien, die unsere eigene Software ergänzen können. Daher haben wir beschlossen, einen Saugroboter in unserem Büro zu implementieren, um herauszufinden, ob er unser Reinigungspersonal entlasten und den täglichen Betrieb optimieren kann. In diesem Artikel teilen wir unsere Erfahrungen, die Vorteile, die wir festgestellt haben, sowie die Herausforderungen, denen wir begegnet sind. Wir geben auch konkrete Empfehlungen für diejenigen, die in Erwägung ziehen, in einen Saugroboter zu investieren. Warum haben wir uns für einen Saugroboter entschieden? Unser Hauptziel bei der Erprobung eines Saugroboters war: Können wir häufiger reinigen, ohne zusätzliche Arbeitsstunden? Kann ein Saugroboter zu einer saubereren Büroumgebung beitragen, ohne zusätzliche Arbeitszeit zu erfordern? Können wir unser Personal entlasten und Zeit für andere Aufgaben freisetzen? Können wir die physische Belastung durch tägliches Staubsaugen reduzieren und dadurch Zeit für Qualitätskontrollen und andere wichtige Aufgaben gewinnen? Wie kann Robotertechnologie unseren Kunden einen Mehrwert bieten?  Wenn neue Technologie auf den Markt kommt, ist es oft schwierig zu beurteilen, ob sie tatsächlich einen Unterschied macht – sowohl im Alltag als auch finanziell. Deshalb testen wir selbst neue Lösungen, […]

Die Führung eines Reinigungsunternehmens erfordert ein Gleichgewicht zwischen Personal, Kundenanforderungen und gesetzlichen Vorgaben. Mit den richtigen Strategien lassen sich nicht nur Stabilität sichern, sondern auch Wachstum fördern. 2025 bringt tiefgreifende Veränderungen: Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Fachkräftemangel prägen den Markt, während neue Technologien und optimierte Prozesse Chancen bieten. Entscheidend ist, wie Sie diese gezielt nutzen. Der folgende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Unternehmen mit klugen Investitionen, strategischer Führung und starkem Mitarbeiterfokus zukunftssicher aufstellen. Trends und Herausforderungen für Führungskräfte in der Reinigungsbranche 2025 Gute Führung bedeutet nicht, einfach jedem neuen Trend zu folgen, sondern gezielt die Entwicklungen zu identifizieren, die das eigene Unternehmen wirklich voranbringen. Erfolgreiche Unternehmer verstehen es, Innovationen strategisch zu adaptieren, anstatt sich von kurzfristigen Veränderungen treiben zu lassen. Im Jahr 2025 stehen besonders fünf zentrale Themen im Fokus: Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Mitarbeiterbindung, strategische Führung und nicht zu vergessen die Selbstfürsorge von Führungskräften. 1. Digitalisierung: Effizienzsteigerung durch moderne Technologien Digitale Lösungen und Automatisierung sind längst keine Zukunftsvision mehr – sie sind ein entscheidender Erfolgsfaktor. Die richtige Technologie kann nicht nur Abläufe optimieren, sondern auch die Belastung Ihrer Mitarbeiter reduzieren und den Verwaltungsaufwand minimieren. Schritte zur digitalen Transformation 1. Automatisierte Reinigungsprozesse nutzen Investieren Sie in Reinigungsroboter, die monotone oder körperlich anstrengende Aufgaben […]