Die digitale Zeiterfassung für Ihre Gebäudereinigung  

Mit unserer Zeiterfassungs-App für Reinigungskräfte registrieren Sie automatisch die Arbeitsstunden von allen Leistungen und Mitarbeitern. Verteilen Sie Aufgaben, Anweisungen und Informationen wie Dienstpläne, Objektadressen und vieles mehr direkt an Ihren Mitarbeitern.
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Die Testversion ist kostenlos und unverbindlich.

Die Funktionen der CleanManager App

Zeiterfassung App
Exakte Zeiterfassung
Gebäudereinigung Dienstpläne
Dienst / Einsatzpläne
Dokumente via App
Dokumente teilen
Fahrzeit und Urlaub
Fahrzeit und Urlaubsanträge
Beweisfotos Reinigung
Beweisfotos dokumentieren
Lager verwalten
Warenbestellung & Datenblätter

Dieses Programm ist für die Reinigung

Projektleiter Jonas Sülflow von der Firma Procertus Facility GmbH erklärt in diesem Video, wie das Unternehmen durch die Einführung der Verwaltungssoftware CleanManager bei der Planung und Verwaltung der Mitarbeiter, Objekte und Aufgaben sowohl Zeit und Kosten sparen konnte.

Fürchten Sie falsche Stundenabrechnungen oder Leistungen zu vergessen?

Mit der App erfassen Ihre Mitarbeiter vor Ort Beginn und Ende der Reinigung, sodass Sie eine genaue Zeiterfassung erhalten und die Arbeitszeit überwachen können. Bei Abweichungen wird eine Alarmnachricht gesendet. Die Zeiterfassung erfolgt über NFC-Tags, kleine Chips, die von Smartphones gescannt werden und direkt am Objekt platziert sind, ähnlich wie kontaktloses Bezahlen.

Erfahren Sie mehr über NFC-Tags

CleanManager App und NFC
CleanManager App und NFC
CleanManager App und NFC
CleanManager App und NFC
Beweisfotos Reinigung über App

Die App als Qualitätsbeweis für Reinigungen

Die Reinigungskraft hat gerade den Treppenaufgang gewischt, und kurz darauf laufen ein paar Kinder mit Ihren dreckigen Stiefeln über den frisch gewischten Boden. Wenig später dann der Anruf vom Kunden, der sich beschwert, dass nicht ordentlich sauber gemacht wurde! Die App ermöglicht es, Beweisfotos direkt hochzuladen und mit einer Objektreinigung zu verknüpfen. So können Sie die Fotos jederzeit einfach wiederfinden und erhalten einen unbestreitbaren Leistungsnachweis. Das erspart Ihren Vorarbeitern und Service-Managern, unzählige E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten mit Bilddateien koordinieren und aufbewahren zu müssen. Sollte Ihr Mitarbeiter beim Hochladen der Bilder kein Netz haben, werden die Bilder automatisch weiter hochgeladen, wenn Ihr Smartphone wieder Zugang zum Internet hat.

Schneller Informationsaustausch spart Zeit und Arbeit

Geben Sie Ihren Mitarbeitern mit der App ein zeitsparendes Hilfsmittel, um direkt die Informationen zu erhalten, die Sie brauchen, um Ihre Arbeit effektiv auszuführen. Auch Änderungen in den Aufgaben werden in der App registriert, sodass Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden bleiben.

Hier einige Beispiele von Informationen und Dokumenten, die Sie auf Wunsch mit Ihren Mitarbeitern über die App teilen können:
  • Mitarbeiterhandbuch
  • Dienst/Einsatzpläne
  • Liste über Objekte
  • Objektadressen
  • Kundentelefonnummern
  • Eingang- und Alarmcodes
  • Anmerkungen zu den einzelnen Standorten
  • Baupläne und Raumverzeichnisse
  • Hinweise zu speziellen Reinigungsanweisungen
  • Reinigungspläne
  • Links zu Videos oder Webseiten
  • Sicherheitsdatenblätter für Reinigungsmittel
  • Vorlagen für Qualitätskontrollen

Erfahre mehr

CleanManager app
CleanManager app
CleanManager App Sprachoptionen
CleanManager App Sprachoptionen

Vollwertige Datenkontrolle per App

Mit CleanManager haben Sie volle Kontrolle über den App-Zugang und die geteilten Daten. Sie bestimmen, welche Mitarbeiter die App nutzen dürfen und welche Informationen ihnen zugänglich sind. Um die Nutzung zu erleichtern, bleiben Benutzer automatisch eingeloggt, auch wenn die App geschlossen wird, sodass ein ständiges Neuanmelden entfällt.

Mehrsprachige Optionen für eine effektive Kommunikation

In der Gebäudereinigung gibt es oft Mitarbeiter, die andere Sprachen als Deutsch bevorzugen. Damit die Kommunikation zu Ihren Mitarbeitern nicht leidet und Absprachen nicht wegen Sprachbarrieren missverstanden werden, wird die Gebäudereingungs-App nicht nur auf Deutsch, sondern auch in anderen Sprachen angeboten.

CleanManager App verschiedene Sprachen
CleanManager App verschiedene Sprachen
Reinigungsprodukte in der CleanManager App
Reinigungsprodukte in der CleanManager App
Reinigungsprodukte in der CleanManager App
Reinigungsprodukte in der CleanManager App

Warenbestellungen und Datenblätter einfach zugänglich

Die App ermöglicht es Mitarbeitern, direkt anzugeben, welche Reinigungsartikel an welchen Standort geliefert werden müssen, wodurch Bestellungen zentral erfasst und effizient bearbeitet werden können. Notizzettel, Nachrichten und Anrufe entfallen. Zudem können Sicherheitsdatenblätter zu jedem Produkt hinterlegt werden, sodass diese jederzeit für Mitarbeiter zugänglich sind.

Schnelle Reaktionszeiten für die Kundenzufriedenheit

Die CleanManager-App bietet neben der Zeiterfassung die Möglichkeit, den Arbeitsverlauf Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Bei Verzögerungen in der Objektreinigung erhalten Sie eine Alarmmeldung, um sofort Maßnahmen zu ergreifen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden stets zufrieden bleiben und Reinigungen pünktlich durchgeführt werden.

Kalender Benachrichtigung bei mangelnder Einsatzerfassung einer Reinigung
Kalender Benachrichtigung bei mangelnder Einsatzerfassung einer Reinigung
Kalender Benachrichtigung bei mangelnder Einsatzerfassung einer Reinigung

CleanManager App herunterladen

Um die App zu verwenden, müssen Sie das Zusatzmodul App mit Zeiterfassung zu Ihrem CleanManager Abonnement buchen.

68 % verwenden bereits die App mit Zeiterfassung – Tendenz steigend!

Zeiterfassung und Informationsaustausch

Schneller Informationsaustausch

Sparen Sie sich zeitraubende Telefonate und Schriftverkehr

Zeiterfassung von Reinigungskräften

Zeiterfassung von Reinigungskräften

Keine unsicheren Zeitangaben und falsche Stundenzahlen mehr

Zeitverbrauch von Reinigungen

Überblick über den Zeitverbrauch

Sichern Sie sich korrekte Angaben auf Ihren Rechnungen/Lohnabrechnungen

"Es hat sich als starkes Verkaufsargument erwiesen, wenn wir Angebote für neue Verträge abgeben, da das Kundenportal bei den Kunden sehr gut ankommt und ihnen die Möglichkeit bietet, die Reinigung ihrer Gebäude nachzuverfolgen."
Keith Edgar, Geschäftsführer bei Edinburgh Commercial Cleaning Ltd

Sehen Sie weitere Kundenreferenzen

Persönlicher Kundensupport

Der Umstieg auf CleanManager ist einfach dank des engagierten Telefonsupports und dem 24/7-Zugang zu Benutzerhandbüchern. Unser Team unterstützt Sie bei der Einrichtung und Anpassung, um ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten. Automatisieren Sie Aufgaben, verbessern Sie die Effizienz und optimieren Sie die Abläufe mit der All-in-One-Software von CleanManager.

Zu den Hilfsanleitungen

Gut zu Wissen

Software für die Zeiterfassung von Reinigungskräften

Geben Sie Ihren Mitarbeitern mit der App ein zeitsparendes Hilfsmittel für die Zeiterfassung der Gebäudereinigung. Erhalten Sie direkt alle notwendigen Informationen, um Ihre Arbeit effektiv auszuführen. Auch Änderungen in den Aufgaben werden in der Zeiterfassungs-App registriert, sodass Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden bleiben.

Mobile Zeiterfassungs-App als Qualitätsbeweis für Reinigungen

Mit der mobilen Zeiterfassungs-App können Reinigungskräfte Beweisfotos direkt hochladen und mit Reinigungsaufträgen verknüpfen. So haben Sie jederzeit einen unbestreitbaren Leistungsnachweis und ersparen sich die mühsame Verwaltung von Bilddateien über E-Mails oder Nachrichten. Sollte kein Netz verfügbar sein, werden die Fotos automatisch hochgeladen, sobald eine Internetverbindung besteht.

Präzise Zeiterfassung und Kontrolle für Reinigungskräfte

Mit der App erfassen Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort den Beginn und das Ende ihrer Reinigung, sodass Sie eine genaue Übersicht über die geleisteten Stunden erhalten. So wissen Sie jederzeit, ob die vereinbarte Arbeitszeit eingehalten wurde. Bei Verspätungen oder Nichterscheinen wird eine Alarmnachricht an Sie und den Mitarbeiter gesendet.

NFC-Technologie für einfache Zeiterfassung der Gebäudereinigung

Die Zeiterfassung im CleanManager funktioniert kontaktlos über NFC-Tags, ähnlich wie beim kontaktlosen Bezahlen. Die Chips werden an den Objekten angebracht und können von Smartphones gescannt werden, um die Arbeitszeiten automatisch zu erfassen.

Unsere Vision – Effiziente Zeiterfassung und Verwaltung für Gebäudereiniger

Die Verwaltung von Reinigungsunternehmen soll so effektiv und einfach wie möglich sein. Deshalb haben wir CleanManager speziell für die Anforderungen der Reinigungsbranche entwickelt, mit einem besonderen Fokus auf die Zeiterfassung für Reinigungskräfte. Mit CleanManager wird die Arbeit nicht nur effizienter, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Mitarbeiter steigt. Unser Ziel ist es, Ihnen die Werkzeuge bereitzustellen, die Sie benötigen, um Ihren Betrieb zu optimieren und Ihre Geschäftsziele zu erreichen.